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Kostenmanagement

Spend Management - Kosten senken mit KI

2025

In Zeiten steigender Ausgaben und wachsender Insolvenzrisiken ist ein effektives Kostenmanagement entscheidender denn je. N2F bietet Unternehmen eine smarte All-in-One-Lösung, mit der sie ihre Reisekosten, Eingangsrechnungen und Firmenkarten effizient verwalten und kontrollieren können.

Mit N2F behalten Firmen ihre Ausgaben in Echtzeit im Blick. In der intelligenten Spend-Management-Lösung können sämtliche Kosten automatisch erfasst, einfach analysiert und verwaltet werden – für eine präzise Budgetplanung und maximale Kostenkontrolle. Die KI-gestützte Prüfung erkennt dabei fehlerhafte oder unrechtmäßige Ausgaben und hilft so, finanzielle Risiken zu minimieren.

„Unsere SaaS-Lösung überzeugt durch Effizienz, schnelle Implementierung und hohe Benutzerfreundlichkeit. Dadurch wird es ermöglicht, Geschäftsausgaben bis zu viermal schneller zu bearbeiten“, sagt Bertrand Muth, General Manager of International bei N2F.

N2F ist Experte für die Verwaltung von Geschäftsausgaben und zählt zu den führenden Anbietern für automatisiertes Ausgabenmanagement mit weltweit über 1.000.000 Nutzern und über 16.000 Kunden. Die Software und App-Lösung wurde über neun Jahre lang mit starkem Fokus auf einfache Prozesse und intuitiver Nutzerführung entwickelt. Verfügbar in elf Sprachen und bereits in 86 Ländern genutzt, etabliert sich N2F verstärkt im europäischen Markt.

Mit N2F automatisieren und optimieren Sie Ihre gesamten Ausgaben- und Abrechnungsprozesse – von Spesen über klassische PDF- bis hin zu E-Rechnungen. Mithilfe einer automatischen Datenextraktion und der KI-gestützten Fehlerkennung wird die Bearbeitungszeit massiv verkürzt. Mit der Integration in alle gängigen FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungsprogramme entfallen erneute Eingaben für die Buchhaltung und durch die GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung werden die Dokumente rechtskonform digitalisiert. Das umfassende Analyse-Modul sorgt für einen schnellen und einfachen Überblick über sämtliche Unternehmensausgaben. Die fein konfigurierbaren Firmenkarten mit Echtzeit-Benachrichtigungen perfektionieren letztendlich die Ausgabenkontrolle.

Mit der KI-gestützten Automatisierung optimieren Unternehmen ihre Finanzprozesse, sparen Zeit und Kosten, vereinfachen Ihre Verwaltung und sichern die Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien. "N2F unterstützt Unternehmen jeder Größenordnung bei ihrer digitalen Transformation, um die Effizienz von Finanzprozessen nachhaltig zu steigern“, schließt Bertrand Muth.

www.n2f.com

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N2F
233 chemin des grandes terres
01250 MONTAGNAT
E-Mail: julius.bosse@n2f.com
Web: https://www.n2f.com/de/reisekosten/

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